Чтобы добавить свою организацию (Продавца), перейдите в меню Организации и нажмите Добавить организацию.
Форма добавления и редактирования организации
Для удобства работы
При добавлении новой организации достаточно указать ИНН и нажать Заполнить по ИНН, чтобы реквизиты заполнились автоматически. Данный функционал доступен при подключенной опции "Заполнить по ИНН". Если опция не подключена, вы можете внести все данные вручную.
Названия некоторых полей можно редактировать, например, название поля "Генеральный директор" можно изменить на "Директор". См. подробнее: как изменить должность руководителя.
Каждое поле имеет небольшую подсказку или пример. Если указанный пример подчеркнут красным пунктиром, то на него можно кликнуть, он добавится в поле, и его можно будет отредактировать.
Параметры организации
Укажите адрес организации. При необходимости можно указать несколько адресов, в этом случае адресом по умолчанию считается первый в списке, их порядок можно изменить. При выставлении счета, список всех адресов доступен для выбора из выпадающего меню.
Банковские реквизиты по БИК. Укажите БИК и выберите его из выпадающего меню, чтобы наименование банка и корреспондентский счет заполнились автоматически. Данный функционал доступен при подключенной опции "Заполнить по ИНН". Если опция не подключена, вы можете внести все данные вручную. При необходимости можно указать несколько расчетных счетов, в этом случае реквизитами по умолчанию считается первый расчетный счет в списке, их порядок можно изменить. При выставлении счета список всех банковских реквизитов будет доступен для выбора из выпадающего меню.
Дополнительная информация. Первое поле отображается в счете в реквизитах. Поле "Дополнительные коды" предназначено для внесения в реквизиты дополнительных идентификационных кодов продавца и покупателя (обычно это коды статистики - ОКАТО, ОКВЭД и т.п.). Поля "Грузоотправитель (ТОРГ-12)" и "Грузоотправитель и его адрес (Счет-фактура, УПД)" заполняются в случае, если в отгрузочных документах Продавец и Грузоотправитель не совпадают.
Данные для документов. Укажите ФИО руководителя и главного бухгалтера, или ФИО Индивидуального предпринимателя. Преамбула для Документов заполняется в соответствии с примером и состоит из двух частей. Данная информация автоматически подставляется в Актах.
Данные для договора и Данные для приложения. Эти разделы могут заполняться при необходимости внести дополнительную информацию в стандартные формы договора и приложения без правки системных печатных форм.
Данные для счета. Здесь вы можете добавить информационное сообщение для ваших клиентов в шапку счета, например, предупреждение о смене реквизитов. А также внести дополнительные условия по счету, которые будут отображаться по умолчанию после таблицы с товарами и услугами.
Данные для акта. Здесь вы можете внести дополнительную информацию в акте, которая будет отображаться по умолчанию после таблицы с работами и услугами.
Данные на иностранном языке. Этот раздел можно заполнить, если у вас используется двуязычная форма документов. Такие печатные формы не загружены в систему и разрабатываются пользователями самостоятельно, либо платно через техподдержку.
При необходимости можно добавить логотип, печать и подпись. Примечание: логотип используется только в шаблоне печатной формы "Счет", в печатной форме "Счет (1С)" место под логотип изначально не предусмотрено, чтобы добавить в неё логотип, нужно вручную её отредактировать и вставить логотип.
Укажите налоговую ставку НДС, чтобы все счета от этой организации по умолчанию соответствовали данной ставке НДС.
Укажите валюту. Все выставляемые счета от этой организации будут в указанной валюте. Выбор валюты и её цифровой код соответствует классификатору ОКВ.
Укажите наименование и код единицы измерения, при необходимости. Во все выставляемые счета от этой организации будет подставляться по умолчанию указанная вами единица измерения. Выбрать наименование и код единицы измерения можно по классификатору ОКЕИ.
Нумерация документов. В этом разделе вы можете указать особую нумерацию и все документы этой организации будут нумероваться в соответствии этим условиям. По умолчанию в системе для всех полей установлена нумерация с порядковым номером документа за год вида 000001, 000002 и так далее. Для указания пользовательской нумерации под полями для внесения данных есть подробная расшифровка всех возможных тегов, которые можно использовать для кодирования нумерации.
Печатные формы. Укажите печатные формы и все документы от этой организации будут по умолчанию использовать указанные формы.
После заполнения всех реквизитов нажмите Сохранить.