Создать Счет-фактуру можно из списка Счетов, из формы редактирования документов или из меню Документооборот.
Форма заполнения Счета-фактуру
Счет-фактура создаётся по данным из Счета.
Номер и дата заполнятся автоматически при сохранении Счета-фактуры. Номер присваивается в соответствии с нумерацией документов (счета-фактуры), а дата текущая. При необходимости номер и дату можно указать вручную.
Продавец — наименование Продавца, данные формируются автоматически из счета.
Продавец ИНН/КПП — ИНН и КПП Продавца, данные автоматически берутся из счета.
Покупатель — наименование Покупателя, данные формируются автоматически из счета.
Покупатель ИНН/КПП — ИНН и КПП Продавца, данные автоматически берутся из счета.
К платежно-расчетному документу № — указывается номер и дата платежного поручения или кассового чека.
Валюта — наименование валюты и её код в соответствии с классификатором ОКВ, данные автоматически берутся из счета.
Адрес Продавца — указывается полный адрес Продавца, данные формируются автоматически из счета.
Адрес Покупателя — указывается полный адрес Покупателя, данные формируются автоматически из счета.
Грузоотправитель и его адрес — указывается наименование Грузоотправителя и его полный адрес, оставьте пустым если совпадает с Продавцом.
Грузополучатель и его адрес — указывается наименование Грузополучателя и его полный адрес, оставьте пустым если совпадает с Покупателем.
Печатная форма счета-фактуры — укажите необходимую печатную форму. Например, "Счет-фактура (компактная)" — это вертикальный (книжный) формат печати, а просто "Счет-фактура" — альбомный формат как в большинстве бухгалтерских программ.
Перечень товаров и услуг в счете-фактуре
Перечень товаров берется из Счета. Отредактировать наименование и цену можно только в Счете. В счете-фактуре можно изменить только следующие столбцы: Количество, Акциз, Страна (Код, Наименование) и ГТД.
При выборе страны её цифровой код заполняется автоматически в соответствии с классификатором ОКСМ.
Если некоторые позции нужно исключить, то проставьте этим позициям количество "0" (ноль). Позиции с количеством ноль на печать не выводятся. Используйте данную возможность для частичной отгрузки, а также для исключения позиций "Без НДС".
После завершения заполнения Счета-фактуры нажмите Сохранить.